Начнем с не самого приятного и развенчаем часть популярных фантазий:
Асистем это весьма специфическая система со своими бесспорными плюсами и стабильными нерушимыми минусами.
1.Система сформирует процессы
Довольно часто сталкиваюсь с мнением, что если будет система, в которой нельзя будет нажать правильную кнопку и нужно будет жать только правильную кнопку, то все как полетит! И тут же неорганизованный сотрудник превратится в организованного, так как по другому работать не получится.
Это не правда, ну почти. Система не строит процессы, процессы первичны системе. Если вы от руки пишете технологички, на листочке сотрудник отмечает количество отпечатанных листов, а в общем чате в вотсапе закупщик пишет материалы которые сегодня приехали и за этим активно следят, у вас есть система, и криво косо, но налаженный процесс. Внедрив Асистем, вы просто повысите уровень систематизации уже существующих процессов и частично упростите их за счет автоматизации.
Если у вас каждый сам за себя, менеджер обязан проконтролировать работу всего производства и приход материалов и отгрузку, то появление асистема не выстроит процесс, вам придется параллельно с разворотом аистема строить процессы которых нет.
Нет и не может быть системы, которая заставит человека работать правильно, вы можете обвешать все расчеты проверками, выставить кучу задач, но если человек сотрудник на месте не хочет выполнять свои обязанности и никто его не контролирует, он найдет обходной путь и забьет на эти задачи.
2.Система это удобно
Так вы будете говорить своим сотрудникам, но это будет не правда. Да, в неких идеальных реалиях, когда сотрудник садится после рабочего дня на 1,5 час писать отчет о проделанной работе, а теперь ему достаточно в каждой заявке заполнить 2 поля и вопросов нет, этому сотруднику и правда будет удобнее. Но сколько таких сотрудников пишущих отчёте в вашей компании? Если они в принципе есть)
Для всех остальных это новые задачи, новые функции, большая зона того, с чем нужно работать и чему нужно учиться.
Для вас это тоже болезненный вопрос, чтобы получить какой то выхлоп от системы, нужно будет контролировать намного больше, нужно смотреть на правильное оформление всего и вся.
3.Система это конкурентное преимущество
Вот это уже в чистом виде вранье, скорее отсутствие системы и святое неведение о том, сколько ты продаешь в минус и что ты не считаешь в экономике своего производства является конкурентным преимуществом.
Когда ты начинаешь считать, ты понимаешь, что местами одна не верно от нормированная операция уводит тебе заказ в минус.
Что же из себя представляет Асистем?
Это система управления полиграфическим производством, и этим все сказано, ключевое слово здесь — Производством
Хотите интеграцию с каким либо сервисом — её не будет
Хотите принимать платежи по ссылке — принимайте, есть целых 2 провайдера, не забудьте заплатить 50 000 за подключение, нужен свой экваер с которым вам удобно работать — извините этого не будет, ни за деньги, ни за спасибо
Отправить документы в ЭДО — мы вам не бухгалтерия, такого не будет (модуль есть, но он не работоспособен и работает только со СБИС)
Хотите интеграцию с CRM системой — есть единственная крайне не функциональная интеграция с Битрикс 24
Нужен контроль внутренней логистики или оформление заказов в доставку — такого тут нет и не будет
Есть API, но через него вы не получите практически ничего, 90% данных для вас закрыты
Да элементарно, хотите клиенту СМСки слать о статусе его заказов, такого не и не будет, не подключат сюда никакой СМС сервис
Само собой никаких коммуникаций с клиентами из системы нет в принципе, это не CRM
Из хорошего, модуль обмена с 1С работает неплохо, можно передавать отгрузки и загружать оплаты, настройка полностью на вашей стороне
Закрыть вопрос работы компании существованием Асистема не получится, вам нужно будет еще минимум 1 корпоративный портал, или несколько сервисов которые будут закрывать недостающие функции. Расстраивает тут, то что это полностью закрытая система, которая практически не развивается. Нельзя заплатить разработчику и он добавит кнопку, нельзя заплатить самому Моноритму и они придумают под тебя интеграцию. Им это не интересно, но имеем, что имеем.
Что же мы получаем взамен?
Мы получаем невероятно огромный и практически идеальный производственный функционал. Готов петь оды тому, что из себя представляет асистем для Технолога, Начальника производства, Человека ответственного за ценообразование, Аналитика, Снабженца и производственного персонала.
Система делалась под них, и фанаты системы в основном упороты в сторону производства, а не в сторону работы с клиентом и систем вокруг.
Лучшая на рынке и самая мощная система калькуляции, в ней нет ничего феноменального но возможность использовать любой реквизит, как переменную, создавать многоуровневые алгоритмы ссылающиеся на данные других алгоритмов и практически все что угодно в математическом поле вычислений порождает возможность считать все и даже больше.
Крайне удобный формат работы с оформлением заказов, если вы технолог. Шаблоны для упрощения оформления заказ, понятная структура Деталей, Листов, Операций. Модуль работы с многополосными, книжными изделиями, упакованными изделиями. Ручная набивка операций или добавление группы операций в виде процесса. Тонкая настройка техотхода, расшифровка листов приладки и техотхода, калькуляция времени, автопостроение диаграммы техпроцесса. Проверки которые защитят от типовых ошибок и многое другое.
Шикарный модуль регистрации факта и планирования производства, опять же самая многофункциональная система управления планом произвосдтва, построение очереди, смена оборудования, формирование простоев, диспетчеризация в любых возможных видах и формах.
Развернутая производственная аналитика, вы можете мониторить расход краски, корректность норм тех отходов, план факт по времени, объем загрузки оборудования, регулярность и время технически работ, да и практически все, что пожелаете. Единственная оговорка, для того, чтобы эти данные были картины, нужно чтобы сотрудники работающие с системой понимали, что делать можно, а что нельзя и как правильно.
Все это чудо работает, если система работе правильно, люди на местах регистрируют операции, снабженец корректно вводит цены, технолог смотрит за заказами и выстраивает корректную структуру и тд.
Мои рекомендации
Асистем это лучшее решение, если у вас проблемы с производством, и вам нужно быстро развернуться. Развернуть процессы в производстве без какой либо помощи, по методичкам абсолютно реально в течении 2-3 месяцев.
Если у вас в штате или в помощи окажется сотрудник уже занимавшийся настройкой аистсема провернуть весь процесс, можно за месяц активной работы.
Это хорошее решение, если вы хотите понимать объем своих производственных мощностей, углубится в вопрос себестоимости, навести порядок в очередности работ. Иметь понятную и прозрачную калькуляцию.
Если вы ищете спасение а Аситеме, и верите, что с его внедрением все заработает само, лучше не стоит, не заработает. При внедрении системы вы неминуемо будете ругаться с частью персонала, так как это увиливает объём их персональной ответственности и повышает прозрачность работы. И без должной упорности в желании построить систему, вы скорее просто напряжете много людей не получив желаемого результата.
