В прошлой статье мы разговаривали о мотивации производства, от нормирования и том, как на него перейти. Разберем более детально, какие у нас есть варианты изменения мотивации производства, чтобы не допустить массовых увольнений и непрерывной ругани с сотрудниками не хотящими работать по новой системе.
Цифры в этой статье ориентировочные, не используйте их напрямую, лучше посмотреть на свои показатели предварительно и разработать свои цифровые показатели
Процентные слоты
Если у вас уже в каком то виде идет регистрация то, мысль проста, вводим тарификацию в % от часовой ставки сотрудника по типу простоя
Выполнение рабочих заданий, Уборка, Обед — 100% ставки
Другое (находимся без работы), Нет заданий — 70% ставки
Технологические перерывы (нет бумаги, замена ножей) — 80% ставки
Начать можно с небольшой разницы между 100%, чем дальше будем идти и точнее выводить регистрацию, тем больше можем создавать разницу в %
Вводим помесячно, с каждым месяцам увеличиваем разрыв
1 месяц — 100% / 70% / 80%
2 месяц — 100% / 60% / 75%
3 месяц — 100% / 50% / 70%
4 месяц — 100% / 50% / 65%и тд
Тем самым приходим к тому, что время занятое чем то кроме ПЛАНОВОГО времени операции, законных обедов, запланированных уборок на рабочем месте и технологические простои (с фиксированных временем) перерастают оплачиваться.
KPI
Тут задача немного другая. вроде бы уже неминуемо изменение окладов в конце этого года, как вариант можем ввести KPI чтобы потихоньку начать акцентировать внимание сотрудника на выработке
Берем сумму рабочих часов
Берем сумму часов по операциям
Делим одно на другое и получаем процент
В зависимости от % выводим премию
100% и больше — 15 000 премия
80% — 100% — 10 000 премия
Меньше 80% — 0 премия
Важно, чтобы премия была весома, иначе сотрудник может счесть, что проще не смотреть на выработку и временные показатели. Мол не стоит заморачиваться ради 1000 в премии. Это так же более долгосрочный процесс, задача привить сотрудникам привычку смотреть за цифровыми показателями их работы и думать не только, о том что они не дают, но и за сколько времени они это делают.
Пропорциональный перевод
Пропорционально перовом о месяца к месяцу увеличивая вклад часов приведенной выработки в Зарплате
1 месяц — 18 дней по рабочим часам / 2 дня по часам операций
2 месяц — 14 дней по рабочим часам / 6 дня по часам операций
3 месяц — 10 дней по рабочим часам / 10 дня по часам операций
4 месяц — 5 дней по рабочим часам / 15 дня по часам операций и тд
Не самый приятный вариант с точки зрения расчета, нужно будет определить, какие из дней считать. Однако этот вариант можно преподнести, как эксперимент, некое временное явление на попробовать, с постепенным расширением этой зоны. И если у вас есть сотрудники которые могут обогнать план данная схема это наглядный вариант сравнения 2 типов мотиваций. Сотруднику нацеленному на то, чтобы работать эффективно интереснее находится на оплате за Проведённую выработку и получив за смену 8000 по приведенной выработке, вместо 5000 придёт осознание.
Перевод от минималки
Для более комфортного перехода в приведенную выработку можно сохранить некую несгораемую сумму в виде Оклада сотрудника, можно и в дальнейшем её оставить скажем на 50% от Оклада.
Например сотрудник получает 5000 в смену, в среднем по году 20,5 рабочих дней в месяце.
20,5 х 5000 = 102 500 (оклад)
1 месяц — 90% от Оклада
2 месяц — 75% от Оклада
3 месяц — 60% от Оклада
4 месяц — 50% от Оклада и на этой цифре останавливаемся
Еще раз вспомним зачем, нам это нужно
Делаешь операцию дольше — теперь за лишение время не заплатят
Не выполняешь задачу, пошёл покурить — тебе за это не платят
Торчишь на обеде больше часа — за время сверх положенного тебе не заплатят
Выполняешь операцию быстрее плана — выигранное время, твоя заработанная сумма
Задерживаешься — тебе заплатят за объём выполненного, а не за время которое ты провел на производстве
Обедаешь меньше часа — сэкономленное время тебе в плюс
Популярные проблемы
Недостаточна загрузка для введение подобной системы — крайне популярна проблема, работы то густо, то пусто. Решение так же есть, создать отдельный тип простоя, который называется «Нет работ» и проставлять его может только мастер или ответственный.
Сплющь все в индивидуальны договоренностях, этому платим повышенный коэффициент за час, здесь даем премию за выброс мусора, тут добавляем +1000 к ставке, если он работает 1. В целом это проблема и неплохо бы это стандартизировать, но при переходе на систему от Приведенной выработки можно учесть практически все, что угодно, сделать несколько ставок, добавить фиксированные премии и тд. Просто в этой системе вы быстро устанете считать и потратите много времени, так что лучше стандартизировать сотрудников хотя бы по специализации Резчики, Вырубщики, Печатники.
Проблема выйдет с теми, кто считается по сменам, особенно если смены не полные. Мол мне платят за выход на смену, если работы в смене на 2 часа я все равно должен получить полную оплату смены. Как одно из преимуществ системы мотивации от выработки, то, что подобное искореняется. Но разговаривать, договариваться и конвертировать смены в часы будет необходимо.
